在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)愈發(fā)彰顯出其重要性。企業(yè)積極開展知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo),旨在構(gòu)建完善的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,提升自身創(chuàng)新能力與核心競爭力。而明晰知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的流程,對于企業(yè)有序推進(jìn)貫標(biāo)工作、確保各項(xiàng)任務(wù)精準(zhǔn)落實(shí)至關(guān)重要。只有遵循規(guī)范的流程,企業(yè)才能高效完成貫標(biāo),實(shí)現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的全方位保護(hù)與有效運(yùn)用,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、為什么要做知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?
1、獲得政府政策支持與資助:貫標(biāo)認(rèn)定成功,是國家級、地方級知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢、示范企業(yè)申報(bào)、復(fù)審的重要條件,也是申報(bào)高新企業(yè)、著名商標(biāo)等的加分項(xiàng)。在政府采購、招標(biāo)以及申報(bào)科技項(xiàng)目等方面可獲優(yōu)先支持,同時(shí)能獲得政府優(yōu)惠政策和財(cái)政專項(xiàng)資金支持。例如,北京部分區(qū)縣對通過貫標(biāo)的企業(yè)給予 3 萬 - 5 萬元不等的獎勵(lì),深圳地區(qū)企業(yè)認(rèn)定知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)后,廣東省補(bǔ)貼 5 萬,深圳市補(bǔ)貼 20 萬,加上各個(gè)區(qū)的補(bǔ)貼,最高可達(dá) 55 萬。
2、全面防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn):在貫標(biāo)過程中,企業(yè)會從檢索、立項(xiàng)、研發(fā),到采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行全過程監(jiān)控,設(shè)計(jì)知識產(chǎn)權(quán)控制程序、文件控制程序、人力資源管理制度等多方面的規(guī)章制度,加強(qiáng)企業(yè)自身管理,提高員工知識產(chǎn)權(quán)意識,從防止侵權(quán)和預(yù)防被侵權(quán)兩方面將知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3、增加知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出效益:貫標(biāo)過程中,企業(yè)會對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)全員參與的科技創(chuàng)新、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營的管理思路,推動企業(yè)生產(chǎn)具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。此外,閑置的知識產(chǎn)權(quán)還可以通過技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓給他人,帶來豐厚的額外收益。
4、提升企業(yè)無形資產(chǎn)價(jià)值:知識產(chǎn)權(quán)管理體系能提升企業(yè)無形資產(chǎn)價(jià)值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益。例如,茶企 “萬里江” 以林地使用權(quán)、商標(biāo)使用權(quán)提供質(zhì)押擔(dān)保,獲得恒豐銀行青島分行貸款累計(jì)達(dá) 2500 萬元。
5、鞏固企業(yè)市場地位:通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,可使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強(qiáng)。如華為近年來在知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域成效顯著,市場占有份額不斷擴(kuò)大,這也成為其主動發(fā)起訴訟的底氣所在。
6、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理:有助于規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件、資源管理、生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理、知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)行控制、生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理,并建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機(jī)制,使企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理更加科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)。
二、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的流程
貫標(biāo)流程大致可分為八個(gè)階段:貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審。
1. 貫標(biāo)啟動:成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃,召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會,對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
2. 調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
3. 體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
4. 手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
5. 發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行。
6. 實(shí)施運(yùn)行:運(yùn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運(yùn)行記錄,定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測。
7. 內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。
8. 管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審。
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