高新技術(shù)企業(yè)認定的流程是一個系統(tǒng)而嚴謹?shù)倪^程,主要包括企業(yè)自我評估、注冊登記、提交申請材料、地方科技部門初審、專家評審、公示及異議處理、最終認定等環(huán)節(jié)。企業(yè)需按照規(guī)定的流程和要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,確保信息的真實性和完整性。了解并遵循這一流程,有助于企業(yè)高效、順利地完成高新技術(shù)企業(yè)認定,享受相應(yīng)的政策優(yōu)惠和支持。
高新技術(shù)企業(yè)認定的流程主要包括以下步驟:
1、自我評價:
企業(yè)應(yīng)認真研究《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》和《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》等相關(guān)文件,對照文件中的認定條件,對自身的知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)創(chuàng)新能力、研發(fā)投入、科技人員占比、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入等方面進行全面評估,判斷是否符合高新技術(shù)企業(yè)的認定要求。
2、注冊登記:
企業(yè)登錄 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”進行注冊。
按要求填寫《企業(yè)注冊登記表》,并將相關(guān)信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交至認定機構(gòu)。
認定機構(gòu)會核對企業(yè)注冊信息,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上確認激活后,企業(yè)便可以開展后續(xù)申報工作。
3、準(zhǔn)備并提交材料:
1)網(wǎng)上提交:企業(yè)在 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)” 上,按系統(tǒng)要求填寫認定申報信息,逐一上傳附件材料,如知識產(chǎn)權(quán)證書、科研項目立項證明、科技成果轉(zhuǎn)化證明、財務(wù)審計報告等,并及時通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交,完成網(wǎng)上填報。上傳的附件材料須清晰、完整、規(guī)范,作為評審的重要依據(jù)。
2)提交紙質(zhì)材料(部分地區(qū)要求):企業(yè)通過 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)” 生成并打印《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》,并附上相關(guān)附件材料,加蓋企業(yè)公章后,提交至當(dāng)?shù)氐恼J定機構(gòu)或相關(guān)部門。具體需要提交的材料包括:
《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》。
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證等相關(guān)注冊登記證件的復(fù)印件。
知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料,如專利證書、軟件著作權(quán)登記證書等。
科研項目立項證明、科技成果轉(zhuǎn)化相關(guān)材料。
企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)批文、認證認可和相關(guān)資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料。
企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職、臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用和近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料。
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書)。
近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表。
4、專家評審:
認定機構(gòu)收到企業(yè)申報材料后,會從專家?guī)熘须S機抽取評審專家,組成專家組。專家組通常包括技術(shù)專家和財務(wù)專家,對企業(yè)的申報材料進行評審。
審查內(nèi)容主要包括企業(yè)的研究開發(fā)活動、年度財務(wù)會計報告和專項審計報告等是否符合要求;技術(shù)專家對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、研究開發(fā)活動、主營業(yè)務(wù)、成果轉(zhuǎn)化及高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))等情況進行評價打分;財務(wù)專家參照中介機構(gòu)提交的專項報告、企業(yè)的財務(wù)會計報告和納稅申報表等進行評價打分。
在各評審專家獨立評價的基礎(chǔ)上,專家組長匯總各位專家分數(shù),按分數(shù)平均值填寫《高新技術(shù)企業(yè)認定專家組綜合評價表》。
5、認定報備:
認定機構(gòu)根據(jù)專家組評審意見,對申請企業(yè)申報材料進行綜合審查,可視情況對部分企業(yè)進行實地核查,提出認定意見,確定認定高新技術(shù)企業(yè)名單,報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,報送時間不得晚于每年 11 月底。
6、公示公告:
經(jīng)認定報備的企業(yè)名單,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)” 公示 10 個工作日。
公示期間有異議的,須以書面形式實名向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出,由認定機構(gòu)核實處理。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室也可對報備企業(yè)進行隨機抽查,對存在問題的企業(yè)交由認定機構(gòu)核實情況,并提出處理建議。
公示無異議的,予以備案,認定時間以公示時間為準(zhǔn),核發(fā)證書編號,并在 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)” 上公告企業(yè)名單。最后,由認定機構(gòu)向企業(yè)頒發(fā)統(tǒng)一印制的 “高新技術(shù)企業(yè)證書”。
7、后續(xù)管理:企業(yè)獲得高新技術(shù)企業(yè)資格后,應(yīng)每年在規(guī)定時間內(nèi)(通常為每年 5 月底前)在 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)” 填報上一年度知識產(chǎn)權(quán)、科技人員、研發(fā)費用、經(jīng)營收入等年度發(fā)展情況報表。
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